Servizi amministrativi e finanziari

• Accurata costruzione e gestione del bilancio di previsione e della contabilità della manifestazione dell'evento
• Aggiornato periodico in base alle esigenze del Comitato Organizzatore o alle variazioni contingenti.
• Controllo dei costi salvaguardando la qualità del servizio erogato
• Incasso e fatturazione di tutte le entrate del congresso e adempimento agli obblighi fiscali e IVA secondo le regolamentazioni italiane.
• Redazione di un consuntivo al termine del congresso

Sponsorizzazioni, contributi, contrattualistica

• Gestione ed elaborazione dei contatti
• Adempimenti burocratici finalizzati ad ottenere un contributo
• Adempimenti burocratici finalizzati ad ottenere una sponsorizzazione

• Partecipanti: Invio di ricevute e fatture per tutte le quote di iscrizione versate, solleciti per le quote rimaste in sospeso, etc.
• Rimborsi delle spese di viaggio
• Pagamenti dei fee dei relatori
• Fornitori: fatturazioni e gestione dei pagamenti